saya lanjutkan sharenya. sebelumnya saya ringkas dulu posting sebelumnya:
Net profit: * tahun 2011 : -3,61% (rugi) * tahun 2012 : -5,18% (rugi) * GOALS 2013: Laba 1,7% material cost tahun 2012 : 59,7% challenge: (1) kenaikan rata-rata 5% (2) tidak ada perubahan desain (3) 80% carry forward product (4) tidak ada perubahan material proyeksi tahun 2013: 62,7% (kenaikan rata-rata material 5%) pencapaian tahun 2013: 54,8% (Jan s/d Jul 2013) labor cost tahun 2012 : 19,94% challenge: (1) kenaikan rata-rata 40% (2) tidak ada training eksternal (3) SDM tetap proyeksi tahun 2013: 27,92% (kenaikan rata-rata material 40%) pencapaian tahun 2013: 19,22% (Jan s/d Jul 2013) produktivitas tahun 2012 : 38,6% challenge: (1) tidak investasi baru utk meningkatkan produktivitas (2) lihat labor cost pencapaian tahun 2013: 48,6% (Jan s/d Jul 2013) dari grafik di atas, rata-rata bulan Januari sampai Juli adalah rugi 0,86%. melihat trendline-nya sih rasanya goals tahun 2013 memperoleh laba 1,7% sangat mungkin dicapai - bahkan lebih. kita lihat saja nanti saat akhir tahun berapa net profit yang perusahaan klien saya bisa capai. saya akan share lagi ke milis nanti. nah sekarang yang menarik adalah, seperti saya utarakan dimuka, bahwa hampir 90% prosedur-prosedur dan laporan saya buang, meski demikian, karena sudah menjadi requirement dari buyer, dokumentasinya tetap saya pelihara walau hanya dalam lemari staf dokumen kontrol perusahaan. lalu bagaimana? apa yang saya lakukan sebagai gantinya? saya akan share diposting berikut. Salam mutu, Maskal Novessro
0 Comments
saya teruskan share-nya. dari segi material cost sudah, labor cost sudah, WIP juga sudah. bagaimana dengan produktivitas? jika labor cost mengalami penurunan, mestinya berbanding terbalik dengan produktivitas, dengan kata lain produktivitas mestinya mengalami peningkatan.
sebelum saya uraikan mengenai produktivitas, kita cek dulu mengenai outputnya. tahun 2012, pengiriman rata-rata per bulan adalah 50 container 40 ft standard. tahun ini sudah di atas 100 container 40 ft standard dan akhir tahun diproyeksikan 140 container 40 ft standard. wow, cukup significant ya? memang ada perubahan packaging yang cukup besar, yaitu dari knock down (KD) menjadi fully assembly (FA), dengan proporsi 80% FA 20% KD. jika dari kubikasi, ada peningkatan output 30%. hasil benchmarking menunjukkan kecepatan produksi di perusahaan klien saya saat ini sudah lebih dari 4 kali perusahaan sejenis. itu yang menyebabkan penurunan drastis dalam tingkat WIP. Dari grafik, produktivitas rata-rata Januari sampai Juli 2013 adalah 48,6%. Tahun 2012 adalah 38,6%. Jadi naik 10%. yang menarik adalah mulai minggu ke-16 (W16), angkanya di atas rata-rata produktivitas tahun 2012. cara saya menghitung produktivitas sangat sederhana. karena tipikal produk di klien saya sangat bervariasi, maka saya pakai earned hours per working hours sebagai produktivitas saya. earned hours adalah ukuran kerja yang dilakukan oleh seorang operator produksi terhadap waktu berdasarkan standar waktu proses dan biasanya diukur dalam HPU (hour per unit). jadi misalkan proses A memerlukan waktu 1 menit, maka earned hours untuk proses A adalah 1 menit per pce atau 1/60 HPU atau 0,017 HPU. working hours adalah waktu real yang dihabiskan untuk melakukan suatu proses. jadi misalnya earned hours proses X adalah 50 HPU, tapi working hoursnya 60 HPU, maka produktivitasnya adalah 50/60 x 100% atau 83,33%. jadi bisa dilihat bahwa opportunity perbaikan sangat besar, karena produktivitas saat ini masih dibawah 50%. porsi terbesar adalah movement atau perpindahan barang yang saya kira kontribusinya bisa lebih dari 30%, kenapa begitu? karena standar waktu proses diukur hanya waktu produktifnya saja, sehingga waktu proses perpindahan barang tidak dihitung. Padahal perpindahan barang di klien saya sebagian besar masih sistem dorong palet, belum pakai ban berjalan. jadi karena tidak ada investasi baru, pencapaiannya sudah cukup "mengesankan" sebenarnya. apalagi data itu sampai minggu ke-30. (minggu ke-1 adalah periode minggu mulai tanggal 7 hingga 13 Januari 2013, dan seterusnya). hingga minggu kemarin angka produktivitasnya sudah menembus level 50%, luar biasa. baik. karena saya harus siapkan meeting. saya selesai dulu sampai di sini. berikutnya kita akan lihat dampak perbaikan pada net profit perusahaan. salam mutu, Maskal Novessro, CPS sekarang kita ke labor cost ya.... karena kontribusinya pada unit cost sebesar 15%.
tahun 2012, labor cost adalah 19,94% atau ada penyimpangan sebesar 4,94%. dari grafik bisa dilihat, rata-rata labor cost dari Januari hingga Juli 2013 adalah 19,22%, atau penyimpangan sebesar 4,22% turun 0,72%. seperti pada material cost, terdapat kenaikan labor cost tahun 2012 ke 2013 sebesar 40%, jadi mestinya proyeksi labor cost tahun ini adalah 27,92%. jika dilihat dari situ, maka terjadi penurunan labor cost sebesar 7,98%. seperti juga pada material, tidak ada perubahan pada SDM, atau alat bantu/mesin yang membantu mempercepat proses. semua murni perbaikan pada sistem operasional produksi. jadi, apa trik/rahasia improvement yang saya lakukan? padahal lebih dari 90% sistem dan prosedur sudah saya buang... nantikan share saya selanjutnya. Salam hangat, Maskal Novessro, CPS saya share materials cost dulu deh, soalnya kontribusinya pada unit cost sebesar 45%. tahun 2012, materials cost adalah 59,37% atau ada penyimpangan sebesar 14,37%.
dari grafik bisa dilihat, rata-rata material cost dari Januari hingga Juli 2013 adalah 54,80%, atau penyimpangan sebesar 9,8%, atau ada efisiensi sebesar 4,57%, atau improvement sebesar 31,8%. Mulai bulan April 2013, material cost di bawah angka tahun lalu. pengehematan disini murni dari perbaikan operasi produksi, karena tidak ada perubahan dalam hal desain dan penggunaan bahan. yang menarik lagi adalah, kenaikan rata-rata material tahun 2012 ke 2013 adalah 5%, jadi mestinya proyeksi materials cost adalah 61,62%. jika dilihat dari situ, maka penghematan/efisiensi yang berhasil dilakukan adalah 6,82%, atau improvement sebesar 41%. tambahan lagi mengenai material cost ini. perbaikan operasional secara significant juga telah mengurangi nilai WIP (work in proses) sebesar 30% lebih. Jika tidak ada perubahan dalam desain dan material, dan tidak ada tambahan dalam fasilitas pabrik, atau SDM, atau mesin-mesin, maka tentu hanya tersisa sistem operasional produksi, misalnya QMS iso 9000. tapi seperti yang saya sampaikan sebelumnya saya bahkan buang hampir 90% sistem dan prosedur, termasuk laporan-laporan tetek-bengek yang tidak saya perlukan. jadi bagaimana triknya? nanti saya share lagi jika ada waktu.... Salam hangat, Maskal Novessro, CPS sebelum saya berkecimpung di iso 9000, sempat saya mempelajari berbagai ulasan mengenai efektivitas QMS ini sebagai suatu sistem penjamin perbaikan mutu secara berkesinambungan dalam rangka kepuasan pelanggan yang ujung-ujungnya peningkatan daya saing. sayangnya, semua ulasan menunjukkan 80% atau lebih perusahaan yg menerapkan sistem ini dan telah mendapat sertifikat tidak mengalami perubahan yang significant kecuali bertambahnya pekerjaan administrasi. kalau teman-teman mau telusuri posting-posting awal, saya ada sampaikan review tersebut.
kalau kita lihat sejarah terbitnya standar ini (iso 9000 series), mestinya kita bisa menduga hal tersebut di atas. mungkin ada baiknya saya ulas sekilas sejarah iso 9000. saat perang dunia, industri militer memegang peran sangat strategis dalam memenangkan peperangan. adalah angkatan perang Inggris yang memulai penetapan prosedur-prosedur dalam pabrikasi persenjataan mereka guna mencegah kesalahan berulang atau menelusuri kenapa kegagalan produk terjadi. sangat sederhana sebenarnya, setiap proses didokumentasikan sedemikian rupa sehingga proses kemudian bisa direalisasikan persis seperti sebeumnya. sehingga jika terjadi ketidaksesuaian, akan segera dilihat apakah prosedur yang dilakukan berbeda dengan prosedur terdokumentasi. inilah yang menjiwai iso 9000 sehingga muncul anekdot-anekdot mengenai organisasi yang menerapkan sistem ini sebagai produsen kertas (prosedur-prosedur yang dicetak). memang ada upaya untuk mengganti pola "you say what you do and you do what you say" menjadi "continuously improvement for customer satisfaction" pada versi 2000 dan seterusnya. akan tetapi jiwa iso 9000 yang awal tersebut tidak mudah dihilangkan begitu saja. misalnya kita bisa lihat dalam audit, baik internal maupun eksternal audit, berapa banyak auditor yang concern dgn situasi real implementasi di lapangan? dan kalaupun mereka para auditor menjumpai persoalan major, apakah mereka berani melaporkannya - dengan kata lain si klien akan dicabut sertifikasinya. ditambah lagi budaya "cincay" di lingkungan kita saat ini. bicara sistem, pendapat saya, tidak bisa lepas dari budaya orang-orang yang terlibat. misalnya jika kita lihat kegagalan TPS (toyota production system) di NUMMI (joint venture Toyota-GM) selama 15 tahun awal berdirinya tidak lepas dari perbedaan budaya antara bangsa Jepang dan Amerika. ini juga menurut saya kenapa terdapat keengganan pada perusahaan-perusahaan Jepang untuk menerapkan QMS iso 9000 di perusahaan mereka. saya juga melihat hal itu. oleh karena itu, saya mencoba mengambil suatu pendekatan baru yang berkesesuaian dengan budaya orang Indonesia, meskipun beberapa prinsip-prinsip dasar tetap saya paksa terapkan, seperti pengukuran kinerja melalui quality objective dan management review. coba saya ambil kasus yang ada pada klien saya sebagai berikut: tahun 2011: produktivitas 28,1% - net profit -3% (loss 3%) tahun 2012: produktivitas 38,6% - net profit -5% (loss 5%) sebagai informasi klien saya telah menggunakan beberapa konsultan sistem sebelumnya, termasuk di tahun 2012. Nah, tahun 2013 target klien saya adalah mendapat net profit minimal 1,7% - berapapun produktivitasnya.... challengenya adalah: (1) saya harus membuat sistem yang mampu dilakukan oleh semua orang, terutama operator berpendidikan rendah tapi pengalaman 15-20 tahun. sehingga saya mesti membuang banyak sekali prosedur dan laporan yang tidak efektif, sehingga nyaris tanpa kertas, (2) kenaikan UMR 40% dan material 5% tapi tidak menaikkan selling price. (3) tidak ada investasi baru, baik orang maupun mesin/perangkat, artinya pakai yg ada.... (4) timeline: dalam 3 bulan sudah harus positif (maksudnya profit) Jadi, bagaimana hasilnya? - saya akan share diposting saya berikutnya. Salam hangat, Maskal Novessro salam mutu,
kemarin saya ikut reuni perak ITB88, beberapa temen tanya apa saya masih ngurusin iso 9000? saya bilang udah enggak...., sy udah pindah ngurusin produktivitas...., dan sekarang pindah haluan lagi ke profitabilitas. lho? kenapa? (apa yg salah sama iso 9000? apa gak ada duitnya? - dalam hati). saya tertarik utk share dgn rekan-rekan praktisi QMS. sebagai praktisi yg idealis, tentu saya berharap kerjaan sy membantu perusahaan membangun quality management system agar perusahaan lebih produktif. kenyataannya, bagi top management, sertifikasi hanya persoalan persyaratan jual-beli biasa. hampir bisa saya pastikan, tidak ada dalam pikiran para top management perusahaan utk memperoleh manfaat lain selain dapat sertifikat. buat sy yg idealis, ini sgt mengganggu dan tidak bikin bangga.... (kenapa gak gw cari duit aja dgn cara ngamen misalnya). akhirnya saya pindah jalur menjadi "certified productivity specialist". jadi tukang yang utak-atik sistem operasional (umumnya juga manufaktur) supaya produktivitas perusahaan bisa naik at least 20%. dan umumnya kami berhasil di atas 30% - keren kan? mulai bangga kan? karena ada hasil langsung atas kerja kita. bayangkan, dari misalnya 1 orang 7 jam menghasilkan 3 pcs naik menjadi 5 pcs (30% improved). sayangnya, selama 3 tahun, hampir semua atau sy bisa pastikan semua klien mengeluh, peningkatan produktivitas yg significant tersebut tidak mempengaruhi profit/loss perusahaan, beberapa malah klaim tambah rugi.... lho koq bisa? ya bisa saja, karena umumnya produktivitas dikaitkan hanya pada indikator labor cost saja. nah bagi perusahaan yang machine driven dgn rata-rata kontribusi cost kurang dari 10% bahkan hanya 5-7% saja, kenaikan produktivitas menjadi tidak significantly mempengaruhi profit/loss perusahaan klien. jadi gak bangga lagi kerja sebagai "certified productivity specialist". nah, karena itu, sy pindah jalur lagi, tidak hanya aspek produktivitas saja tapi lebih luas ke profitabilitas. berikutnya saya akan share mengenai apa yang saya lakukan utk membantu perusahaan klien meningkatkan profit perusahaan klien saya. tetap di milis IQF. Salam hangat, Maskal Novessro Sebenarnya, saya tidak ingin mengupas persoalan ekonomi dan politik di Blog ini, wasted soalnya alias tidak berguna dan tidak bermanfaat. Pandangan saya mengenai politisi dan ekonom mulai era orde baru sampai sekarang cuma sampai seputar perut, belum nemuin yg punya wawasan kenegarawanan macam Budi Utomo hingga Kabinet Syahrir. Namun demikian bukan berarti saya apatis, karena mau tidak mau urusan politik-ekonomi ini menyelubungi kehidupan kita semua, dan karena itu harapan akan kehidupan politik-ekonomi yang lebih baik tetap terpelihara dalam jiwa-raga (hehehe). Karena itu, saya coba angkat pandangan saudara Ali Assegaf berikut ini, yang meskipun dalam lingkup IA-ITB, tapi saya rasa relevan juga dengan NKRI. Sengaja saya tidak menyimpulkan apa-apa, silahkan anda sendiri yang mengambil kesimpulan masing-masing. SARAN UNTUK MENKO EKONOMI (Kabinet Gampa Century 9,87 SR)Ass wr wb, Pertama saya sampaikan alasan saya menyebut gempa century dalam kabinet SBY jilid - II ini, bahwa persoalan century secara langsung atau tidak - tak bisa dilepaskan dari keputusan beberapa hari jabatan Budiono sebagai Gubernur BI yang memutuskan langkah yang dipandang kontroversial, dengan bumper Mentri keuangan yang akhirnya menyuntik dana sebesar 6,7 T saat menjelang pilpres pasca pemilu. Jumlahnya yang 6,7 T bila di banding dengan anggaran beaya rehabilitasi gempa padang yang 5 T akibat gempa 7,6 SR - berarti kabinet SBY ini sama dengan kabinet Gempa century 9,87 SR. ( 6,7 T/ 5 T x 7,6 SR ). Pada acara pertemuan IA-ITB Jakarta - kamis 22 october 2009 tadi, saya menyampaikan pemikiran sederhana - bahwa bahasan narasumber lebih pada mengarahkan bahasannya pada hal yang berbeda dengan themanya PERAN ALUMNI ITB MENGHADAPI TANTANGAN LIMA TAHUN KE DEPAN menjadi PERAN ALUMNI ITB MENGHADAPI WARISAN SELAMA LIMA TAHUN KE DEPAN. Alasan utama kenapa demikian semua titik bahasannya pada berapa besar Kursi di rebut alumnus ITB, dan berapa post dan jabatan yang dapat di ambil oleh alumnus ITB, lebih menarik lagi ketika ada ucapan bahwa dengan pak ketum IA ITB - yang kini menko ekonomi -- dalam satu jam dapat mengumpulkan dana lebih dari 100 Milyar. Disela acara, bincang-2 kami dapati ada beberapa mahasiswi ITB saat ini yang hampir putus kuliah karena tak punya uang - bahkan ada yang ingin menjadi pelacur karena hanya untuk makan. Semua ini ironis. Sebagai IA ITB menurut saya tidak tepat sasaran dalam menggunakan dana yang bila benar 100 Milyar itu tidak tepat sasaran. tetapi lupakan semua itu, ucapan saudara Jumhur Hidayat yang termuda lebih cerdas dari pembicara lainnya yang saya rasa tidak mampu menunjukan keberpihakannya pada generasi mendatang. Khusus pada pak Menko Ekonomi saya telah sampaikan yang membukakan mata -- dengan kata sederhana sekali, sesungguhnya binatang sejak dahulu kala tak pernah kita dapati kelaparan sedang pada kita terjadi hal itu, apa artinya hal ini - intelektual dan tenaga profesional telah menjadikan sistem ekonomi kita lebih rendah dari kehidupan binatang. Di sela seperti itulah saya katakan bahwa saya interest dengan kajian filsafat ekonomi ini. hal yang sulit bagi saya sampaikan dalam forum tadi, tetapi tidak di forum ini. |
Categories
All
Archives
November 2015
Ikuti pelatihan online produktivitas untuk lingkup bisnis, pribadi dan rumah tangga
Your organization need assisting in improving productivity and profitability at low cost? come to us
You need a discussion forum of management system such as QMS ISO 9000, TQM, lean mfg., EMS ISO 14000, OHSAS 18000, ISO/TS 16949, six sigma, BSC, and so on? join with us for free.
|